Google Form - Penjadwalan

Penjadwalan di Google Form

 

Penjadwalan yang dilakukan pada form ini digunakan untuk mengijinkan menerima responden  pada waktu tertentu. Jika tidak sesuai dengan waktu yang ditentukan, maka responden tidak akan bisa mengakses form tersebut. Hal ini bisa dimanfaatkan dalam pemberian kuis atau tes kepada siswa/responden.

Sebelumnya kita perlu membuat form terlebih dahulu, jika belum membuat form silahkan klik Cara Membuat Form Online untuk mengikuti petunjuknya, jika sudah membuat form ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengatur batas waktu penerimaan responden :

1. Buka form yang akan diberi jadwal, kemudian klik menu yang terletak di sebelah tombol SEND => klik Script editor, seperti pada Gambar 1 di bawah ini :

Gambar 1 : Form

 Maka akan tampil layar editor dengan nama Code.gs seperti pada Gambar 2 berikut ini :

Gambar 2 : Script Editor

Selanjutnya kita dapat bereksperimen dengan menuliskan kode-kode di dalam layar editor tersebut. 

2. Berikut ini merupakan gambaran umum kode dari penjadwalan yang berada di dalam myFunction( ) :

  var FORM_OPEN_DATE   =  new Date(2017, 3-1, 23, 21, 0);

  var FORM_CLOSE_DATE  =  new Date(2017, 3-1, 23, 21, 15);

    var now = new Date();

  deleteTriggers(); 

  

  if ((now.valueOf() < FORM_OPEN_DATE.valueOf())) {

    closeForm();

    ScriptApp.newTrigger("openForm")

    .timeBased()

    .at(FORM_OPEN_DATE)

    .create();

    ScriptApp.newTrigger("closeForm")

    .timeBased()

    .at(FORM_CLOSE_DATE)

    .create();

  }

   

  else if ((now.valueOf() >= FORM_OPEN_DATE.valueOf())

&& (now.valueOf() < FORM_CLOSE_DATE.valueOf())){

    openForm();

    ScriptApp.newTrigger("closeForm")

    .timeBased()

    .at(FORM_CLOSE_DATE)

    .create();

  }

  else {

    closeForm();

    ScriptApp.newTrigger("closeForm")

    .timeBased()

    .at(FORM_CLOSE_DATE)

    .create();

  }

 

}

function deleteTriggers() { 

  var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers(); 

  for (var i in triggers) {

    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);

  }

}

function openForm() {

  var form = FormApp.getActiveForm();

  form.setAcceptingResponses(true);

}

function closeForm() { 

  var form = FormApp.getActiveForm();

  form.setAcceptingResponses(false);

  deleteTriggers();

}

Ubahlah batas waktu untuk menentukan penjadwalan sesuai dengan yang diinginkan yang terdapat pada variabel FORM_OPEN_DATE dan FORM_CLOSE_DATE. Format penulisan tanggal adalah Date(tahun, bulan-1, hari, jam, menit, detik).

3.   Kemudian run kode tersebut dengan cara : Klik Run pada menu bar.

4.  Amati form tersebut apakah penjadwalan sudah berjalan dengan baik atau belum dengan cara mengakses form tersebut sebelum open date, setelah open date maupun sebelum close date, dan setelah close date. Fungsi penjadwalan harus sudah berjalan jika benar-benar mengikuti langkah di atas dengan teliti.

Pembahasan :

• Klausa IF-ELSE digunakan untuk membandingkan antara waktu saat ini dengan open date maupun close date. Perbandingan ini sangat penting untuk menentukan kondisi ketika kita sedang menjalankan script, selanjutnya system akan mengeksekusi kode-kode yang berada di dalam klausa tersebut. Ada 3 jenis kondisi yang diperlukan, yaitu kondisi sebelum waktu pembukaan form, kondisi melewati tanggal pembukaan form tetapi masih belum penutupan form (antara open date dan close date), dan kondisi sudah melebihi batas waktu penutupan form.

• Trigger merupakan stored procedure yang secara otomatis akan mengeksekusi perintah-perintah yang telah ditetapkan. Maka trigger diperlukan untuk mengeksekusi kode-kode di dalam klausa IF-ELSE secara otomatis. Kode-kode tersebut berfungsi untuk membuka dan menutup form sesuai dengan waktu yang ditentukan.

• deleteTriggers() digunakan untuk menghapus semua trigger yang sedang berjalan pada form tersebut. Fungsi ini harus dieksekusi pertama kali sebelum menjalankan fungsi yang lain agar tidak terjadi penumpukan trigger apabila kita mengeksekusi function myFunction() berkali-kali yang disebabkan adanya perubahan pada kode-kode tersebut.