Google Form - Membuat Form Online

CARA MEMBUAT FORM ONLINE

Form online merupakan salah satu fitur dari google yang bernama Google Form. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuat form online dengan menggunakan Google Form :

Kita masuk ke Google Drive terlebih dahulu dengan mengetikkan url : http://drive.google.com/ kemudian login ke akun google kita masing-masing dan akan tampil halaman Google Drive seperti pada Gambar 1 berikut ini :

Gambar 1. Mengakses Google Drive

  

Google Forms yang kita buat nantinya akan tersimpan secara otomatis di Google Drive. Untuk mempermudah pencarian, kita langsung saja buat form di My Drive tidak perlu dimasukkan ke dalam folder, klik tombol NEW => Pilih Google Forms

Pada Gambar 2 berikut ini merupakan gambaran umum dari fitur-fitur Google Form :

Gambar 2. Tampilan Google Form

Keterangan dari fitur-fitur pada Gambar 2 :

1 = nama file dari form tersebut yang akan tersimpan

2 = judul form

3 = deskripsi dari form

4 = daftar pertanyaan

5 = pilihan warna form

6 = preview dari form

7 = pengaturan form

8 = tombol untuk mempublikasikan form

9 = terdapat banyak pilihan, salah satunya adalah script editor

10 =  fitur untuk menyisipkan gambar, video pada form

Jika ingin merubah nama file atau judul form, klik saja di field nya ("Untitled form") lalu ganti sesuai dengan yang diinginkan. Pada Gambar 3 berikut ini merupakan salah satu contoh untuk mengubah judul form :

 

Gambar 3. Pemberian Judul Form

Google Form menyediakan 9 jenis tipe jawaban, yaitu Short Answer, Paragraph, Multiple Choice, Checkboxes, Dropdown, Linear Scale, Multiple Choice Grid, Date, dan Time. Pilihlah sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 4. Macam-Macam Jenis Jawaban

Kemudian Google Form juga menyediakan fitur untuk mengganti warna form sesuai dengan yang kita inginkan. Pada Gambar 5 berikut ini terdapat 15 warna yang bisa kita gunakan, selain itu Google Form memfasilitasi kita untuk mengubah background header menjadi gambar yang terdapat pada lingkaran ke – 16 pojok kanan bawah. Gambar tersebut bisa diupload dari direktori computer kita.

Gambar 5. Pilihan Warna Background Form

Jika kita memilih warna coklat, maka header form tersebut akan berubah menjadi coklat kemudian warna background-nya pun berubah menjadi coklat muda yang sebelumnya berwarna ungu muda karena mengikuti warna header form. Kemudian untuk melihat tampilan keseluruhan dari form yang kita buat, klik Preview di sebelah fitur warna. Tampilan preview pada form tersebut dapat dilihat pada Gambar 6 berikut ini : 

Gambar 6. Preview Form

Setelah selesai melakukan editing form, maka langkah terakhir adalah mempublikasikan form tersebut, dengan cara klik tombol SEND, kemudian akan ada pop-up dari fitur Send Form seperti pada Gambar 7 berikut ini :

Gambar 7. Tampilan Fitur Publikasi Form

Terdapat 3 jenis pilihan dari metode pengiriman/publikasi form, bisa dengan mengirimkan ke orang tertentu melalui email seperti pada Gambar 7, atau bisa juga mempublikasikan link-nya ke siapa saja hanya dengan melakukan copy link seperti pada Gambar 8 berikut ini :

Gambar 8. Publikasi Form

Lakukan copy link lalu paste ke mana saja. Perbedaan dari 2 metode tersebut adalah untuk metode pertama calon responden wajib login ke gmail-nya terlebih dahulu untuk bisa mengakses dan mengisi form, sehingga tidak sembarang orang bisa mengakses form tersebut. Sebaliknya, untuk metode yang kedua responden tidak harus mempunyai akun gmail, siapa saja bisa mengakses dan mengisi form tersebut.